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推進(jìn)特檢產(chǎn)品線信息化建設(shè) 賦能安全生產(chǎn)檢測(cè)檢驗(yàn)業(yè)務(wù)提質(zhì)增效

時(shí)間:2024-01-17 點(diǎn)擊數(shù):

       “檢及安全生產(chǎn)產(chǎn)品線”作為集團(tuán)“試金石”產(chǎn)品線,每年業(yè)務(wù)均保持高速增長(zhǎng),但傳統(tǒng)線下業(yè)務(wù)辦理的方式業(yè)務(wù)周期長(zhǎng)、人力成本高,特別是安全生產(chǎn)檢測(cè)檢驗(yàn)業(yè)務(wù),對(duì)于原始記錄和證書報(bào)告有嚴(yán)格的記錄和審核要求,客戶一般位于偏遠(yuǎn)地區(qū),需將手工抄錄的原始記錄單空運(yùn)回公司本部進(jìn)行擬制、審核、出證,證書報(bào)告出具過(guò)程中還需多角色、多環(huán)節(jié)的傳遞審核工作,為工作效率提升、工作質(zhì)量保障、工作成本降低等方面帶來(lái)了不利影響,制約了業(yè)務(wù)的快速發(fā)展。

       著眼于產(chǎn)品線業(yè)務(wù)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,急需通過(guò)信息化手段規(guī)范業(yè)務(wù)管理,提高業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率。中檢公信結(jié)合安全生產(chǎn)檢測(cè)檢驗(yàn)業(yè)務(wù)的發(fā)展規(guī)劃及市場(chǎng)需求,通過(guò)產(chǎn)品線牽頭人向集團(tuán)提出安全生產(chǎn)檢測(cè)檢驗(yàn)產(chǎn)品線業(yè)務(wù)全流程信息系統(tǒng)專業(yè)化定制的迫切需求。集團(tuán)公司信息管理部高度重視,迅速與山東公司、中檢公信組成工作組并開(kāi)展實(shí)地調(diào)研和項(xiàng)目可行性分析。集團(tuán)在給予相關(guān)支持的同時(shí),提出在集團(tuán)信息化“平臺(tái)化開(kāi)發(fā),專業(yè)化定制,個(gè)性化配置”的框架下,打造專業(yè)化定制的典型案例。項(xiàng)目立項(xiàng)后,信息管理部組成項(xiàng)目開(kāi)發(fā)組赴中檢公信駐場(chǎng)開(kāi)發(fā)。中檢公信領(lǐng)導(dǎo)班子親自主抓落實(shí),特成立信息化建設(shè)工作專班,與項(xiàng)目開(kāi)發(fā)組各司其職、緊密合作,歷時(shí)近5個(gè)月,實(shí)現(xiàn)電力變壓器檢測(cè)檢驗(yàn)、電力電纜檢測(cè)檢驗(yàn)、高壓開(kāi)關(guān)設(shè)備檢測(cè)檢驗(yàn)、變壓器油色譜分析、電表校準(zhǔn)、3C電纜試驗(yàn)6個(gè)技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目全流程信息系統(tǒng)在線管理,并全面投入使用,解決了業(yè)務(wù)開(kāi)拓、任務(wù)派發(fā)、現(xiàn)場(chǎng)記錄、報(bào)告審核和異地簽發(fā)等業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中的迫切問(wèn)題,提升工作效率,降低了運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

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       集團(tuán)信息管理部專項(xiàng)工作組深入一線調(diào)研、切實(shí)了解業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)迫切需求,確立整體開(kāi)發(fā)工作方向,制定系統(tǒng)框架,明確項(xiàng)目目標(biāo)以及工作分工,完成項(xiàng)目立項(xiàng)審批,派駐17人赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行集中開(kāi)發(fā);項(xiàng)目工作組制定相關(guān)項(xiàng)目管理章程、梳理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及應(yīng)對(duì)策略,制定里程碑計(jì)劃、明確移動(dòng)端離線應(yīng)用等技術(shù)解決方案,確保了項(xiàng)目建設(shè)高質(zhì)量穩(wěn)步推進(jìn)。

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       根據(jù)安全生產(chǎn)檢測(cè)檢驗(yàn)業(yè)務(wù)特點(diǎn),中檢公信信息化專班全面梳理業(yè)務(wù)管理、檢測(cè)檢驗(yàn)、報(bào)告審批與發(fā)放查詢、儀器設(shè)備管理、客戶管理等內(nèi)容,形成總體業(yè)務(wù)需求。開(kāi)發(fā)組與業(yè)務(wù)人員深入溝通、分析研判各類業(yè)務(wù)需求,對(duì)從業(yè)務(wù)報(bào)備到結(jié)果公示等十個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行逐一研討,集中開(kāi)發(fā)期間平均每天工作時(shí)長(zhǎng)11小時(shí)。根據(jù)各環(huán)節(jié)不同需求,在中檢信息平臺(tái)中定制化開(kāi)發(fā)了業(yè)務(wù)報(bào)備、任務(wù)分派、設(shè)備領(lǐng)取、現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)與原始記錄管理等功能,解決了報(bào)告審核人與簽發(fā)人員必須當(dāng)場(chǎng)人工審簽報(bào)告、原始記錄采集與管理不便等難題,持續(xù)提升了工作便利性及業(yè)務(wù)管理能力。

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       中檢公信信息化專班成員均來(lái)自業(yè)務(wù)一線,深入系統(tǒng)應(yīng)用,結(jié)合業(yè)務(wù)開(kāi)展實(shí)際,以信息化講業(yè)務(wù)、以業(yè)務(wù)講信息化,為相關(guān)系統(tǒng)用戶細(xì)致、深入講解安全生產(chǎn)檢測(cè)檢驗(yàn)產(chǎn)品線定制化開(kāi)發(fā)系統(tǒng),將信息化各環(huán)節(jié)與業(yè)務(wù)開(kāi)展各環(huán)節(jié)緊密結(jié)合,通過(guò)真實(shí)業(yè)務(wù)場(chǎng)景對(duì)系統(tǒng)功能的完整性、實(shí)用性進(jìn)行驗(yàn)證,并對(duì)應(yīng)用管理問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)分析,確保問(wèn)題得到及時(shí)解決。

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       截至目前,安全生產(chǎn)檢測(cè)檢驗(yàn)產(chǎn)品線系統(tǒng)定制化開(kāi)發(fā)項(xiàng)目?jī)?nèi)配置電力變壓器、電力電纜、開(kāi)關(guān)設(shè)備、變壓器油色譜分析、電表校準(zhǔn)、自卸汽車、氧化鋅避雷器等十余種被檢對(duì)象、50余種模板,已正式投入運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)了安全生產(chǎn)檢測(cè)檢驗(yàn)業(yè)務(wù)從業(yè)務(wù)報(bào)備、委托管理、合同管理、工單管理、任務(wù)分派,到現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)、出具報(bào)告、業(yè)務(wù)歸檔、信息公示的全流程、全環(huán)節(jié)電子化線上管理,累計(jì)出具報(bào)告2000余份。系統(tǒng)的使用進(jìn)一步規(guī)范了各環(huán)節(jié)工作流程和現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)工作,持續(xù)提升業(yè)務(wù)人員在簽訂合同時(shí)的準(zhǔn)確程度、技術(shù)人員對(duì)檢測(cè)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)要求的熟悉程度等。

 

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       篤行致遠(yuǎn),萬(wàn)事可期!安全生產(chǎn)檢測(cè)檢驗(yàn)產(chǎn)品線系統(tǒng)定制化開(kāi)發(fā)項(xiàng)目通過(guò)引導(dǎo)式填報(bào)、自動(dòng)化操作、合規(guī)性控制、移動(dòng)化辦公等信息化手段,切實(shí)提高了業(yè)務(wù)辦理質(zhì)量及工作效率,降低了企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)指標(biāo)與信息化目標(biāo)的有效集成。未來(lái),中檢公信將緊跟集團(tuán)信息化建設(shè)步伐,充分發(fā)揮信息化、數(shù)字化優(yōu)勢(shì),為產(chǎn)品線高質(zhì)量發(fā)展賦能增效。

 


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